AGENT TECHNIQUE ADMINISTRATIF H/F

Bien que parmi les premières agences d’architecture et d’urbanisme de France (Lille, Paris, Cannes, Bordeaux), MAES Architectes Urbanistes a su se hisser parmi les Grandes Agences d’Architecture nationales, tout en conservant depuis plus de 30 ans , son esprit d’équipe et son humilité dans la conception et l’accompagnement des projets de ses clients, en recherche permanente d’harmonie entre histoire et modernité , entre le contexte et les hommes où lien social et développement durable prennent tout leur sens dans un bel équilibre esthétisme/ fonctionnalité.

Pour renforcer notre pôle ADMINISTRATIF de l’agence Lilloise nous recherchons un :

AGENT TECHNIQUE ADMINISTRATIF H/F

Votre mission : en relation directe avec l’un des associés dirigeants,

D’une part,
Dans le cadre de l’assistance administrative des collaborateurs en charge du suivi de l’Exécution des Travaux (DET) de maitrise d’oeuvre, vous êtes pleinement responsable du suivi des documents de comptabilité chantier (Certificats de paiements des entreprises visés par les responsables de chantier, Tableaux Financiers des opérations en chantier, intégrant le suivi des devis de travaux supplémentaires à faire valider, et décomptes généraux) et des documents administratifs de chantier (Ordres de Services et Fiches de Travaux Modificatives suivant directives des collaborateurs de chantier, suivi des tableaux de sous-traitance et assurances des entreprises).

D’autre part,
Dans le cadre d’une assistance auprès du secrétariat d’accueil situé en proximité, pour assurer une polyvalence de tâches de secrétariat courant, ainsi que d’accueil (téléphonique et réception de la clientèle).

Votre profil :
De formation technique du bâtiment construction ou généraliste (BAC +2/3…), vous possédez une expérience d’au moins 5 ans dans le suivi administratif technique (ingénierie, contractant général, entreprises générales …) de la conduite de chantiers significatifs, et vous possédez une très bonne habitude et maitrise des marchés publics/privés et de leurs procédures.
Rodé à l’analyse des dossiers administratifs de MARCHES de travaux, et ces pièces contractuelles des marchés d’entreprises, maitrisant les outils de bureautique et de communication, vous êtes à l’aise autant à l’écrit qu’à l’oral pour représenter avec rigueur, réactivité et autorité cette fonction qui véhicule l’image de l’entreprise.
Vous êtes aussi et surtout reconnu pour vos qualités relationnelles, vous êtes souriant, accueillant, volontaire, entraidant, tout en étant doté d’une grande rigueur, garant d’une confidentialité totale et capable d’initiative et d’autonomie pour assumer pleinement la responsabilité de vos missions.

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à : contact@agence-maes.com ou par courrier au 2, place Genevières à Lille

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